1. Зазвичай кнопка «Підтвердити» недоступна, якщо Ви узгодили платіж не повністю.
Наприклад, у Вас був платіж на 18 984 грн. Ви його узгоджуєте з інвойсом на 18 504 грн. Лишається залишок в сумі 480 грн. Цей залишок автоматично відображається на тимчасовому кореспондуючому рахунку. Цей рахунок виконує технічну функцію – показує, що оплата рознесена не повністю. Доки цей рахунок є у вікні узгодження – кнопка «Підтвердити» неактивна.
Тому далі є два варіанти дій:
- Рознести суму оплати повністю, тобто, клацнути на ще один інвойс, по якому потрібно закрити борг:
- Якщо другого інвойсу просто немає (наприклад, це аванс), тоді залишок потрібно списати на якийсь бухгалтерський рахунок. Наприклад, розрахунки по авансах.
Для цього клацаємо на тимчасовий кореспондуючий рахунок і переходимо у вкладку «Ручна операція»:
В рядку «Рахунок» змінюємо бухгалтерський рахунок:
Кнопка «Підтвердити» стала активна:
Зверніть увагу, що в цьому випадку, після появи в базі інвойсу, по якому отриманий був аванс, в даному платежі потрібно буде скасувати узгодження і замінити рахунок авансу на вже створений інвойс.
2. Інколи може бути, що тимчасовий кореспондуючий рахунок задублювався. В цьому випадку його потрібно просто видалити з вікна узгодження:
Після цього кнопка «Підтвердити» стане активна:
