Odoo дозволяє контролювати терміни придатності товарів на складі за допомогою лота (партії) або серійного номера. Це особливо важливо для продуктів харчування, фармацевтики, косметики та будь-яких товарів із обмеженим терміном зберігання.
Крок 1: Активація терміну придатності
Перейдіть у модуль «Налаштування»:
У розділі «Склад» активуйте галочки:
- Відстеження за партіями або серійними номерами
- Термін придатності
Натисніть «Зберегти».
Крок 2: Налаштування товару
Щоб відстежувати терміни придатності, при створенні товару, необхідно ввімкнути відслідковування терміну придатності.
Для цього у картці товару перейдіть у вкладку «Склад»:
У полі «Відстеження» оберіть «За унікальним серійним номером» або «За партіями». Після цього у вас з’явиться поле «Термін дії»:
Проставте відмітку «Термін дії» і заповніть поля:
- Термін дії (придатності) — наприклад, 30
- Найкраще до дати — наприклад, 20
- Дата вилучення — коли товар слід прибрати зі складу
- Дата попередження — коли система має попередити про закінчення терміну придатності
Вказані значення автоматично застосовуватимуться до всіх нових партій товару.
Крок 3: Додавання партій при надходженні
Під час приймання товару на склад вам потрібно буде вказати номер партії та при потребі скорегувати автоматично розраховану дату придатності.
Крок 4: Перевірка залишків за партіями та термінами придатності
Перейдіть у модуль «Склад» - «Звітність» - «Розташування»:
В налаштуваннях списку додайте колонки «Термін дії» та «Дата Вилучення»:
Далі за допомогою фільтрів, групувань ви можете знайти інформацію про конкретний товар, вивести перелік товарів у яких скоро закінчується термін придатності, перелік вже протермінованих товарів і т.д.:
Також при спробі видати зі складу протермінований товар Odoo видасть попереджаюче сповіщення:
Крок 5: Пріоритет вибірки (FEFO)
Зверніть увагу, в налаштуваннях категорії товару можна визначити спосіб вибуття запасів. Якщо обрано стратегію FEFO (First Expired, First Out — першим вибуває той, у кого найкоротший термін придатності), то під час складських переміщень Odoo автоматично рекомендуватиме до видачі партії з найближчим терміном завершення придатності. Це дозволяє ефективно керувати запасами та мінімізувати ризики пов’язані з простроченою продукцією.
