Як підключити валюту та внести курс валют читайте тут.
1. Спершу налаштовуємо рахунок грошових коштів в дорозі.
Для цього переходимо в модуль «Виставлення рахунків» - «Налаштування» - «План рахунків»:
Шукаємо в переліку 333000 рахунок. Змінюємо для нього тип на «Оборотні активи» та ставимо відмітку «Дозволити узгодження»:
2. Створюємо списання коштів з банківського рахунку (у нас 5000 грн). Як створити банківські рахунки та платежі в системі Odoo детальніше читайте тут.
Натискаємо на кнопку «Узгодження» у відповідному журналі банківського рахунку:
У новому вікні натискаємо на платіж, по якому плануємо провести узгодження (на створене списання з банківського рахунку):
У вікні співставлення натискаємо на тимчасовий кореспондуючий рахунок та переходимо у вкладку «Ручна операція»:
Змінюємо наявний рахунок на потрібний рахунок грошових коштів в дорозі. У нас це 333000:
Натискаємо «Підтвердити»:
3. Проводимо надходження коштів на інший банківський рахунок (у нас 110 євро).
Натискаємо на кнопку «Узгодження» у відповідному журналі банківського рахунку:
У новому вікні натискаємо на платіж, по якому плануємо провести узгодження (на створене надходження валюти):
У вікні співставлення натискаємо на тимчасовий кореспондуючий рахунок та переходимо у вкладку «Узгодження»:
У рядку пошуку шукаємо записи з 333000 рахунком:
В отриманому переліку вибираємо запис, який був створений при списанні гривневих коштів:
Клікаємо на нього.
Як бачимо, у автоматично змінився рахунок у вікні узгодження з 311001 на 333000. І ми зараз узгодили лише 110 євро (4961 грн) з 5000 грн списаних. Потрібно ще відобразити різницю - 49 грн (банківську комісію, курсові різниці і т.д.) і списати її на витрати:
Для цього знову клікаємо на кореспондуючий рахунок, переходимо у вкладку «Ручна операція»:
Змінюємо суму на повну (-4961 грн замість -5000 грн):
В результаті отримаємо додатковий рядок для різниці. Прописуємо на який рахунок потрібно списати цю різницію. Клікаємо на третій рядок і зазначаємо рахунок (наприклад, 942000). При необхідності цю суму можна розбити і списати на різні рахунки витрат.
Натискаємо «Підтвердити»:
Отримані проводки:
