Передусім необхідно налаштувати поштовий сервер, через який відбуватиметься реєстрація документів витрат. Ви можете скористатися стандартним сервером, який надається разом із нашим бандлом і вже налаштований у базі за замовчуванням. Або ж можна підключити власний поштовий сервер — але його попередньо потрібно правильно налаштувати, щоб Odoo могла отримувати вхідні листи. Інструкцію щодо налаштування можна знайти за цим посиланням.
Далі перейдіть в модуль «Налаштування»:
В меню «Витрати» проставте відмітку біля опції «Вхідні електронні листи» і вкажіть з якої пошти потрібно генерувати витрати:
Після відправки листа на вказану пошту, він автоматично створюватиме документ витрат в Odoo.
Якщо перше слово в темі листа відповідає внутрішньому посиланню або назві категорії, ця категорія буде автоматично встановлена в документі витрат. Крім того, сума, зазначена в темі листа, автоматично підставиться у відповідне поле документа. Усі файли, прикріплені до листа (наприклад, квитанції), також автоматично додаються до витрат у системі Odoo.
Приклад листа:
У відповідь на лист співробітник отримає інформацією про успішну реєстрацію витрат:
Тим часом в системі автоматично згенерується документ Витрата:
Зверніть увагу, витрата буде згенерована лише якщо лист буде відправлений з поштової адреси, яка вказана в налаштуваннях співробітників:
Листи з інших поштових скриньок витрати не генеруватимуть.
Якщо вам потрібно налаштувати генерацію витрат з усіх листів, які приходять на поштову скриньку, звертайтеся в техпідтримку нашої компанії – з радістю допоможемо.